Wat ik met je
gegevens doe.

1. Wie verwerkt je gegevens

Studio Mooy, een eenmanszaak van Axel de Mooij.

Rodestraat 84
1570 Pajottegem, België
axel@studio-mooy.be

Ondernemingsnummer 1043.508.479.

Heb je een vraag over je gegevens, dan ben ik je aanspreekpunt. Je krijgt rechtstreeks antwoord van mij; er zit niemand tussen.

2. Welke gegevens ik verwerk, en waarom

Wat je zelf invult in het contactformulier

Je naam, je e-mailadres, het onderwerp dat je kiest en de tekst van je bericht. Die gebruik ik om je vraag te beantwoorden en, als daar een opdracht uit volgt, om die voor te bereiden en uit te voeren.

Grondslag De uitvoering van een overeenkomst of de stappen die daaraan voorafgaan. Stuur je een vraag zonder dat er een opdracht van komt, dan is de grondslag mijn gerechtvaardigd belang om op vragen te kunnen antwoorden.

Wat er automatisch bij komt

Bij elk verstuurd bericht leg ik ook het tijdstip en je IP-adres vast. Dat is geen marketing en het wordt nergens aan gekoppeld: het is mijn spamrem. Die kijkt hoeveel berichten er binnen een uur van hetzelfde adres komen en blokkeert de rest. Zonder die maatregel loopt een formulier binnen enkele dagen vol.

Grondslag Gerechtvaardigd belang: een werkbaar contactformulier.

Wat de logboeken van de server betreft

Mijn hostingpartij houdt standaard technische logboeken bij van bezoeken aan de site, waaronder IP-adressen. Dat is gebruikelijk en nodig voor de beveiliging en de werking van de server. Ik raadpleeg die logboeken niet voor iets anders.

3. Wat deze site niet doet

Hier concreet wat deze site niet doet:

• Geen cookies. Deze site plaatst er geen enkele. Daarom zie je ook geen cookiebanner: die is er alleen nodig als er iets te vragen valt.
• Geen bezoekersstatistieken. Geen Google Analytics, geen alternatief. Ik weet niet wie er langskomt of wat er bekeken wordt.
• Geen externe bestanden. De lettertypes staan op mijn eigen server, niet bij Google. Er zijn geen ingesloten kaarten, video’s of socialemediaknoppen. Je browser legt tijdens je bezoek geen enkele verbinding met een andere partij.
• Geen advertenties en geen profielen. Er wordt niets over je opgebouwd en niets doorverkocht.

Eén ding dat wél op je toestel wordt opgeslagen

De openingsanimatie op de startpagina speelt maar één keer per bezoek. Om dat te onthouden zet de site één vlaggetje in de sessieopslag van je browser. Dat is geen cookie, het bevat geen gegevens over jou, het wordt nergens naartoe gestuurd, en het verdwijnt zodra je het tabblad sluit. Ik noem het hier omdat “wij slaan niets op” anders niet zou kloppen.

4. Wie je gegevens nog onder ogen krijgt

Niemand, op één partij na.

Hostinger

Mijn website en mijn e-mail draaien bij Hostinger. Zij slaan de site en de berichten technisch op en zijn daarmee verwerker van je gegevens. Ik heb met hen een verwerkersovereenkomst zoals de wet die voorschrijft.

De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie.

Verder geef ik niets door. Niet aan reclamebedrijven, niet aan dataverzamelaars, aan niemand. De enige uitzondering is wanneer ik daar wettelijk toe verplicht word, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel.

5. Hoe lang ik alles bewaar

Berichten via het formulier: 12 maanden. Daarna worden ze automatisch verwijderd. Dat is geen belofte op papier: het zit in de site zelf ingebouwd en gebeurt vanzelf.

Wordt je bericht een opdracht, dan hoort de bijhorende administratie bij mijn boekhouding. Die moet ik wettelijk zeven jaar bijhouden.

Wil je eerder weg, vraag het dan gewoon. Zie het volgende punt.

6. Je rechten

Onder de Europese privacywetgeving (AVG) heb je een aantal rechten. Je hoeft daarvoor geen formulier in te vullen of een reden op te geven: een mailtje volstaat.

• Inzage. Je mag opvragen welke gegevens ik van je heb.
• Correctie. Klopt er iets niet, dan pas ik het aan.
• Verwijdering. Je mag vragen om je gegevens te wissen. Loopt er geen opdracht en geldt er geen boekhoudkundige bewaarplicht, dan doe ik dat meteen.
• Beperking en bezwaar. Je mag bezwaar maken tegen een verwerking of vragen ze tijdelijk stil te leggen.
• Overdraagbaarheid. Je mag je gegevens in een bruikbaar bestand opvragen.

Ik reageer binnen een maand, zoals de wet voorschrijft.

Als je er met mij niet uitkomt

Dan kan je klacht indienen bij de toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
gegevensbeschermingsautoriteit.be

7. Beveiliging

De site draait volledig over een beveiligde verbinding (https), dus wat je invult gaat versleuteld naar de server. De berichten worden opgeslagen in een bestand dat niet via je browser op te vragen is, met twee aparte grendels erop.

Volledige zekerheid bestaat niet, bij niemand. Gaat er ondanks alles iets mis met gegevens die ik van je heb, dan hoor je dat van mij.

8. Wijzigingen

Verandert er iets aan de site waardoor deze verklaring niet meer klopt, dan pas ik ze aan en verandert de datum bovenaan. Er staat geen archief van oudere versies online; vraag het gerust op als je het wil nalezen.